Informativa privacy ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 – CANDIDATI

Chi siamo e quale è lo scopo di questo documento

ETS S.r.l. Sede legale in CAMERI (NO) – VIA PER NOVARA, 112 – P.l. e C.F. 02346340033 da sempre considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali di tutti coloro che vogliono relazionarsi con essa, garantendo che avvenga nel pieno rispetto delle normative all’uopo predisposte, come da ultimo il Regolamento (UE) 2016/679.

Con il termine dati personali si fa riferimento alla definizione contenuta all’articolo 4 – punto 1) del Regolamento che li identifica in “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (di seguito i “Dati Personali”).

Il Regolamento prevede che prima di procedere al trattamento dei Dati Personali (ovvero “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” di seguito il “Trattamento”) è necessario che la persona a cui i Dati Personali si riferiscono sia debitamente informata circa i motivi per i quali tali dati sono richiesti ed in che modo vengono utilizzati.

Pertanto, con la presente informativa, resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, intendiamo fornire le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei tuoi dati personali.

Se necessario, la presente informativa potrà essere integrata da un modulo per il rilascio del consenso ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 del Regolamento, predisposto in base all’utilizzo che verrà eventualmente fatto dei Dati Personali.

Chi tratterà i Dati personali

La società che tratterà i tuoi Dati Personali e che, quindi, sarà il titolare del trattamento ETS S.R.L. CAMERI (NO) – VIA PER NOVARA, 112 – P.l. e C.F. n. 02346340033 (di seguito il “Titolare del Trattamento”)

Le finalità principale di utilizzo dei Dati Personali

Il Titolare del Trattamento, al fine di garantire il processo di selezione, ha necessità di raccogliere e trattare tuoi Dati Personali e “Particolari”, qualora da te direttamente forniti all’interno del Curriculum Vitae, atti a rilevare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, i dati relativi alla salute o i dati riguardanti la vita o l’orientamento sessuale.

In particolare, i tuoi Dati saranno trattati per le seguenti attività:

1. Effettuare selezioni e colloqui conoscitivi;
2. Attività aziendali in genere, finalizzate ad una tua eventuale collaborazione;
3. Corretto svolgimento di adempimenti burocratici ed amministrativi in caso di collaborazione.

Il Trattamento dei Dati Personali per le finalità indicate sarà condizionato all’ottenimento del tuo consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento e comunque sino ad opposizione a tale Trattamento; il conferimento dei dati è facoltativo tuttavia l’eventuale mancato conferimento del consenso comporterà l’impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.

Modalità di raccolta dei Dati Personali

Il trattamento dei tuoi dati:

1. avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, mediante l’adozione delle misure previste dall’articolo 32 del Regolamento al fine di preservare l’integrità dei dati trattati e prevenire l’accesso agli stessi da parte di soggetti non autorizzati.
2. sarà effettuato da personale incaricato e specializzato con strumenti cartacei, informatici, elettronici e con ogni altro tipo di supporto tecnologicamente ritenuto idoneo.

Le categorie dei dati personali raccolti

I Dati Personali raccolti e trattati dal Titolare del Trattamento sono dati di natura personale (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, dati relativi alla tua carriera professionale, dati contenuti nel curriculum vitae) e “Particolare” fra cui dati relativi alla salute, qualora presenti all’interno del Curriculum Vitae e comunque da te direttamente forniti attraverso invio di corrispondenza/email/ o altri moduli di contatto.

Eventuale comunicazione e diffusione dei Dati Personali

I tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari ai sensi e per gli effetti dell’art. 4 punto 9 del Regolamento.

In particolare, al fine di svolgere correttamente il Trattamento e perseguire le finalità sopra descritte, i tuoi Dati Personali potranno essere trattati anche dai seguenti destinatari:

• dipendenti, collaboratori o singoli consulenti del Titolare del Trattamento –anche presso le diverse filiali del Titolare del Trattamento-a cui sono state affidate specifiche attività di trattamento dei Dati Personali e come tali identificate, a norma dell’art. 4 punto, “Persone Autorizzate”;
• ove applicabile, istituti bancari per l’erogazione della retribuzione e imprese di assicurazione
• autorità giudiziarie o enti pubblici, ove richiesto per legge.

Luogo di trattamento ed eventuale trasferimento al di fuori dell’UE

I Dati Personali verranno trattati dal Titolare del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti al di fuori dell’UE, il Titolare del Trattamento provvederà alla loro nomina come responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento, assicurando fin da ora che l’eventuale trasferimento dei dati Extra UE, avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili. Per proteggere i tuoi dati nell’ambito di questi trasferimenti, ETS S.R.L. adotterà garanzie appropriate, tra cui le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

Conservazione e cancellazione dei dati

I tuoi Dati Personali saranno conservati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità descritta al precedente punto 3, fino a un periodo massimo di 24 mesi dalla loro acquisizione o comunque fino a quando non verrà da te comunicata la volontà di revocare il trattamento dei tuoi dati. In casi eccezionali (ad esempio in caso di posizioni non ancora chiuse, posizioni che verranno riaperte a breve) è tuttavia possibile conservare i dati per periodi più lunghi e comunque non oltre quanto strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. I tuoi dati personali inseriti sul sito web del Titolare sono cancellati dopo un periodo di inattività di 18 mesi. Tre mesi prima della scadenza di tale periodo ti sarà inviata una email per avvertirti di tale circostanza.

Relativamente ai trattamenti svolti per le finalità descritte al precedente punto 4, il Titolare del Trattamento potrà trattare i tuoi Dati Personali fino a quando non verrà da te comunicata la volontà di revocare il consenso ad una o tutte le finalità per le quali è stato chiesto.

Quali sono i diritti dell’interessato

L’interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 Regolamenti UE 2016/679 ( clicca qui per visualizzare il contenuto ) fra cui:

• ricevere conferma dell’esistenza dei propri dati personali, conoscere le finalità del trattamento o il loro ambito di circolazione e accedere al loro contenuto;
• aggiornare, modificare e/o correggere i propri dati personali;
• chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento;
• opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati;
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• ricevere copia dei dati forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.

Per esercitare i suddetti diritti, basterà contattare il Titolare del Trattamento nelle seguenti modalità:

• scrivendo a: ETS S.R.L. Sede legale in CAMERI (NO) – VIA PER NOVARA, 112
• inviando e-mail a: privacy@etsspa.com

Modalità di revoca del consenso

È sempre possibile una revoca del consenso inviando comunicazione scritta al Titolare del trattamento ETS S.R.L. CAMERI (NO) – VIA PER NOVARA, 112 – P.l. e C.F. n. 02346340033  – Mail: privacy@etsspa.com

Qualora l’Interessato ravvisasse una violazione dei propri diritti può rivolgersi all’autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR, resta salva la possibilità di rivolgersi direttamente all’autorità giudiziaria.

Contatti

Il Titolare del trattamento è ETS S.r.l. Sede legale in CAMERI (NO) – VIA PER NOVARA, 112 – P.l. e C.F. n. 02346340033 – Mail: privacy@etsspa.com . L’elenco dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare.